Projektorganisation

Immer wenn Menschen zusammenarbeiten ist die Frage der Organisation von zentraler Bedeutung. Projekte sind Organisationen auf Zeit die möglichst optimal mit den Ressourcen haushalten müssen.

Wer ist wem in welcher Form weisungsbefugt, wer berichtet an wen. Wie laufen die informellen Kanäle. Gute Projekte sind essentiell für jede Organisation, da sie hin und wieder auch altgewohntes in Frage stellen, bzw, erlauben darüber nachzudenken. Aktuell geht es hier jedoch um die eher klassische Beschreibung der verschiedenen Projekt-Organisationsformen, wobei auch hin und wieder Mischformen anzutreffen sind.

Reine Projektorganisation

Entsprechend der klassischen Linienorganisation ist die reine Projektorganisation aufgebaut. Jedes Teammitglied untersteht disziplinarisch und fachlich dem Projektleiter. Insbesondere bei Großprojekten und Projekten mit hoher Wichtigkeit anzutreffen. Positiv ist, dass relativ einfach Klarheit herrscht, welche Arbeiten Priorität haben. Schwierigkeiten bestehen eher auf den zweiten Blick wenn das Projekt aufgelöst wird und für die Mitarbeiter eine neue Tätigkeit gefunden werden muss/soll.

Stabs- oder einfache Einfluss-Projektorganisation

Ein Assistent oder Stabsmitarbeiter kümmert sich teilweise neben anderen Aufgaben um ein Projektthema und ist auf den guten Willen von potentiell beteiligten Mitarbeitern angewiesen. Dies ist in der Regel die schwächste aller Projektorganisationen und wird häufig nur für nachrangige Projekte verwendet.

Matrix-Projektorganisation

Hierbei verbleiben die zugeordneten Projektmitarbeiter in ihrer alten Linienposition und haben neben Ihrem disziplinarischen Chef noch einen fachlich vorgesetzten Projektleiter. Dienen quasi 2 Herren, was defakto schnell zu gewissen Reibungspunkten führen kann - welche durch klare Absprachen & Regeln etc. gut vermieden werden können.

Sonderform Task-Force-Projektorganisation

Hierbei handelt es sich im Regelfall um eine reine Projektorganisation bei der die Mitarbeiter für die Dauer des Sondereinsatzes voll und ganz dem Projektleiter unterstellt sind. Gegebenenfalls ist in Einzelfällen auch eine Matrixorganisation denkbar.

Die Kernfrage die jede gestaltete Organisationsform lösen sollte lautet relativ einfach! Wie kann das Projekt mit all seinen Ressourcen den Projektzielen den größten Nutzen stiften? Wenn Sie diese Frage gut beantworten haben Sie die beste Organisationsform für Ihr Projekt!

Weitere hierbei wichtige Organisations-Punkte sind:

• Kommunikationswege
• Spielregeln
• Projektdokumentation
• Aufgabenklarheit
• etc.