Projekt - Phasenmodell

Die Entwicklung eines sinnvollen Phasenmodells gehört mit zu den ersten Aufgaben der Projektleitung.

Die Grundlage des Phasenmodells ist relativ unabhängig davon wie einfach oder komplex ein Projekt ist. Letztendlich ist es auch ohne größeren Belang ob es sich um ein Investitions-, Entwicklungs- oder Organisationsprojekt handelt. Wir haben immer die gleiche Anordnung der wichtigsten Phasen:

• Startphase mit einem klaren Projektauftrag
• Analyse oder Konzeption mit sorgfältiger Planung
• Umsetzung oder Realisierung mit eindeutigem Projektabschluss

Neben diesen 3 Hauptfeldern läuft parallel immer die Projektsteuerung mit.

Beispiel

• Vorstudie / Problemanalyse
• Konzeption
• Detailplanung
• Realisierung/Umsetzung
• Inbetriebnahme
• Abnahme

Planung

Für die exakte Planung gibt es zwei Planungsmethoden. Zum Einen die revolvierende Planung bei der es zu Überlappungen über die verschiedenen Phasen kommt. Zum Anderen die Anstoßplanung, die angestoßen wird wenn die vorherige Phase abgeschlossen ist. Dies ist auf sequentielle sowie überlappende Phasenverläfe übertragbar.

Projektpasen-Kosten

Bei den allermeisten Projekten werden die beeinflußbaren Kosten relativ früh definiert und sind später nicht mehr direkt beeinflussbar. Somit ist die Papierphase bei den allermeisten Projekten kostenbezogen eminent wichtig.

Meilensteine

Projektphasen werden in der Regel mit Meilensteinen abgeschlossen und neue Phasen mit Meilensteinen gegen Ende der Vorphase gestartet.